烟台展厅设计项目的前期策划，一 般是由项目建设方组织专家、学者、项目筹备组的有关人员进行的。首先，建设方需对项目进行立项，完成项目的可行性报告的制订、申报和审批，其次，项目建设方需组织相关专家进行展陈大纲的编写，确定布展大纲内容，编写详尽的陈列布展大纲文字脚本。同时，组织人员整理、征集、修复陈列布展所需的实物展品、图文资料、影像资料和相关的设计素材。

展馆的总体陈列布展大纲文字脚本由文字编辑人员负责编写。需经初稿、讨论稿与定稿几个阶段的多次反复，最后形成指导性的布展大纲文件。

布展大纲编写内容主要包括:展示活动的目的与要求、指导思想与原则、展示的主题与内容、展品资料的征集与范围、展出规模与面积、表现形式与手法、艺术与技术设计、施工管理与要求、展出的时间与地点、总体方案设计要求及招标文本等。

展陈大纲所体现的结构和内容为设计提供了一个基本的框架和趋向，但不应成为限制和束缚设计的因素。陈展设计师应最大可能地发挥设计创作灵感，形成与陈展大纲相适宜，更加完善、合理的设计方案。

在此阶段，烟台展厅设计甲方可邀请有意向参与项目设计与建设的专业设计单位参与前期的项目策划，这有利于项目后续工作的有效展开。