烟台展厅设计展柜的功能要素主要从四个方面：展示性、安全性、操作性、保护性。

展示性应该是展柜的最基本功能。

首先展柜作为展厅效果的重要组成部分，应具有适合展厅整体环境的外观，同时展柜应该最大限度地满足人们近距离、多角度观赏文物的要求，还是，展柜应提供能够真实还原文物或展品的照明，提供适合人观看的高度和角度。因此，展示性对设计要求的重点是玻璃材质和照明方式的选择。

安全性对设计要求的重点就是展柜自身的稳固与展览、维修空间的隔离。

由于展柜处在一个人流相对密集，人员相对复杂的展厅环境中，展柜本身的安全也就成了一个重要因素。还要考虑人为因素，如观众有意无意对展柜的拥挤、撞击以及犯罪分子的盗抢；环境因素造成的水淋、气喷、火灾；以及自然因素造成的地震等，这些都直接危害到文物的安全，展品的物理性损害基本来源于这些外界因素。这就需要展柜具有一定的防御能力，以最大限度保证文物的安全，这就是展柜的安全性。

操作性是指展柜柜门开启的方便性

烟台展厅设计以及文物换展、设备维护、辅助展品更换等等的简便性，是否简单易操作，而且不会威胁文物的安全。不仅要为博物馆的日常管理工作提供便利，更重要的是为了更好地保护文物。博物馆发生的很多文物受损的案例，往往发生在操作展柜的过程中。经常有博物馆换个灯也要把展柜大玻璃卸下，或者把文物全部取出，由于操作方式不方便、不可靠，从而发生损坏文物的后果，造成无法估量的损失。